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sábado, 28 de abril de 2012

Solución para archivos de PowerPoint que dan problemas al abrirlos en el Keynote de Mac



En contadas ocasiones, no puedo abrir algunos archivos de PowerPoint en el Mac mediante Keynote 09. Después de exprimirme las neuronas, di con una solución que paso a desarrollar por si alguien la necesita.

El error que me da el Keynote es: "Error de importación. Memoria agotada". Y no sé por qué se produce, pero creo que es por algún tipo de letra que no tiene el Keynote y utilizo en algunos archivos de Power Point.

Keynote 09
INSTRUCCIONES

Necesitamos:

  • Mac con el Keynote instalado
  • Un archivo de Power Point
  • Tener configurado y utilizable iCloud
  • Un iPad o iPhone con el Keynote instalado
Pasos a dar:
  1. Desde el Mac entrar en www.icloud.com con tu ID de Apple y en el apartado Keynote.
  2. Arrastrar el archivo Power Point que no puedes abrir desde el Keynote de Mac.
  3. Abrir el archivo desde el iPad o iPhone con Keynote y cerrarlo.
  4. En el Mac, desde iCloud descargar el archivo en versión Keynote 09.
Y ya está!

Saludos,
Raúl.

martes, 17 de abril de 2012

Sorpresa agradable en Keynote.

Keynote, para entendernos, es el PowerPoint de Apple. Una aplicación para hacer presentaciones. Personalmente creo que Keynote es mejor que el programa de Microsoft, pero para gustos... los colores.

Ayer estuve trabajando en un encargo de un cliente: preparar un material visual para explicar las competencias que se van a evaluar dentro de la organización. Esta acción forma parte de la comunicación interna de un proyecto más global: la evaluación de las competencias de los trabajadores. Este material se proyectaría en las pantallas que tiene la organización por las zonas comunes (pasillos, etc.)

Una vez que tuve clara la idea, me dispuse a plasmarla en el Mac. Tenía claro que debía ser un video para poderlo proyectar en las pantallas. Así que abrí iMovie. Pero me lo pensé. Abrí Keynote. Y efectivamente lo que presentía era cierto.

Al pulsar Archivo y Exportar me encontré 6 opciones para exportar la presentación que acababa de hacer:

  1. iPod: crea un video para verlo en un iPod de Apple.
  2. HTML: crea una página web.
  3. Imágenes: crea una imagen por diapositiva (jpeg, tiff o png)
  4. PDF: crea un archivo pdf de Adobe.
  5. PPT: crea un archivo de PowerPoint de Microsoft.
  6. Quicktime: crea un video de Quicktime para verlo en Mac o PC.
La opción que me interesaba era ésta última: la posibilidad de exportar la presentación a un archivo de video. Sólo tienes que elegir el tiempo de cada diapositiva, y el tiempo de cada una de las animaciones y... hecho!

Saludos,
Raúl.

martes, 22 de noviembre de 2011

Feliz con el Keynote!!

Este fin de semana le he estado dando caña al Keynote, y ya lo voy controlando, como muchas otras cosas en la vida, "simplemente" es cuestión de echarle horas :)

Sinceramente, me ha sorprendido. Resulta tan intuitivo que en un par de horas ya puedes hacer presentaciones preciosas. Me encanta el efecto de "marco de imagen" que da a las fotos, que hacen que se doblen y tengan sombra. Para ejemplo, un botón:




Pero hay otros detalles fantásticos:

- La vista de presentador se puede configurar a lo que necesites: por ejemplo se puede poner un temporizador, para que te vaya apareciendo el tiempo que te queda desde el tiempo que introduzcas.

- La fluidez de la presentación es asombrosa: he realizado una presentación para un curso que tengo el lunes en Valencia, y aunque tiene un peso de casi 300 megas, va tan suelta que creía que sólo ocupaba un par de megas (cosas que tiene estar acostumbrado al Power Point).

- La gestión de los videos: la razón por la que la presentación anterior ocupa casi 300 megas, es porque he insertado 10 vídeos, y tiene la opción por defecto (que puedes quitar) de guardar los vídeos en la propia presentación. Pues bien, dentro de las diapositivas van increíblemente fluidos, cuando especificas que quieres que empiezan justo cuando pasas a la diapositiva donde están insertados, lo hacen sin ningún tipo de pausa, ni de enlentecimiento. Realmente sorprendente.

- La sincronización con dispositivos con iOS (iPad, iPhone...): lo he utilizado hoy con un iPhone, y puedes sincronizarlo para ir pasando las diapositivas con el iPhone. Y además puedes ver en el iPhone la diapositiva actual, siguiente y las notas del presentador!

Y por fin hoy, he resuelto la duda de las pantallas. Al final, como me suponía era una tontería, y ya está solucionada. (Lo que tiene leerse los manuales)

Para quien le interese, aquí tiene un video describiendo los primeros pasos con Keynote.

Saludos,
Raúl.

miércoles, 16 de noviembre de 2011

Primer uso de Keynote.

Hoy, por primera vez, he utilizado el Mac en una formación que he impartido sobre motivación de equipos de trabajo. Confieso que el Mac quedaba muy bien sobre la mesa, pero he tenido un problemilla.

Me gusta tener la "vista moderador", (en la que sale la diapositiva siguiente, el tiempo que llevas, las notas de cada diapositiva...), en el ordenador, mientras que las diapositivas se ven mediante el proyector. Pues bien, he sido incapaz de configurarlo correctamente. Me explico: ha sido muy sencillo que se viera la vista moderador por un lado y la presentación por el otro, pero al revés! Es decir, en la pantalla del Mac aparecían únicamente las diapositivas, mientras el cañón proyectaba la vista moderador. Y he sido incapaz de corregirlo.

Un alma caritativa que me explique...

Saludos,
Raúl.