sábado, 28 de abril de 2012

Solución para archivos de PowerPoint que dan problemas al abrirlos en el Keynote de Mac



En contadas ocasiones, no puedo abrir algunos archivos de PowerPoint en el Mac mediante Keynote 09. Después de exprimirme las neuronas, di con una solución que paso a desarrollar por si alguien la necesita.

El error que me da el Keynote es: "Error de importación. Memoria agotada". Y no sé por qué se produce, pero creo que es por algún tipo de letra que no tiene el Keynote y utilizo en algunos archivos de Power Point.

Keynote 09
INSTRUCCIONES

Necesitamos:

  • Mac con el Keynote instalado
  • Un archivo de Power Point
  • Tener configurado y utilizable iCloud
  • Un iPad o iPhone con el Keynote instalado
Pasos a dar:
  1. Desde el Mac entrar en www.icloud.com con tu ID de Apple y en el apartado Keynote.
  2. Arrastrar el archivo Power Point que no puedes abrir desde el Keynote de Mac.
  3. Abrir el archivo desde el iPad o iPhone con Keynote y cerrarlo.
  4. En el Mac, desde iCloud descargar el archivo en versión Keynote 09.
Y ya está!

Saludos,
Raúl.

martes, 17 de abril de 2012

Sorpresa agradable en Keynote.

Keynote, para entendernos, es el PowerPoint de Apple. Una aplicación para hacer presentaciones. Personalmente creo que Keynote es mejor que el programa de Microsoft, pero para gustos... los colores.

Ayer estuve trabajando en un encargo de un cliente: preparar un material visual para explicar las competencias que se van a evaluar dentro de la organización. Esta acción forma parte de la comunicación interna de un proyecto más global: la evaluación de las competencias de los trabajadores. Este material se proyectaría en las pantallas que tiene la organización por las zonas comunes (pasillos, etc.)

Una vez que tuve clara la idea, me dispuse a plasmarla en el Mac. Tenía claro que debía ser un video para poderlo proyectar en las pantallas. Así que abrí iMovie. Pero me lo pensé. Abrí Keynote. Y efectivamente lo que presentía era cierto.

Al pulsar Archivo y Exportar me encontré 6 opciones para exportar la presentación que acababa de hacer:

  1. iPod: crea un video para verlo en un iPod de Apple.
  2. HTML: crea una página web.
  3. Imágenes: crea una imagen por diapositiva (jpeg, tiff o png)
  4. PDF: crea un archivo pdf de Adobe.
  5. PPT: crea un archivo de PowerPoint de Microsoft.
  6. Quicktime: crea un video de Quicktime para verlo en Mac o PC.
La opción que me interesaba era ésta última: la posibilidad de exportar la presentación a un archivo de video. Sólo tienes que elegir el tiempo de cada diapositiva, y el tiempo de cada una de las animaciones y... hecho!

Saludos,
Raúl.

martes, 10 de abril de 2012

La batería del Mac Book Pro.

Cuando se te olvida el cargador de batería en casa,  y tienes que utilizar el portátil durante varias horas... tienes un grave problema.

A mí se me olvidó el cargador del Mac Book Pro en casa la semana pasada. Llegué a la oficina y no pude conectar el Mac a la corriente. En ese momento recordé otro par de veces que me había pasado cuando tenía un pc portátil.

La primera vez decidí comprobar cuánto duraba la batería. Resultado: bajando el brillo al mínimo y teniendo abiertos los mínimos programas posibles, no llegó a las 2 horas. Cuando se apagó, tuve que volver a casa a por el cargador (media hora de ida más media hora de vuelta).

La segunda vez, decidí ir a por el cargador sin ni siquiera encender el portátil. Porque ya sabía lo que iba a pasar.

Esta vez tenía un Mac. Un Mac Book Pro. Y decidí ponerle a prueba. El resultado: después de toda la mañana trabajando (unas 4 horas y media), aún quedaba un 24% de batería.

Saludos,
Raúl.

viernes, 6 de abril de 2012

Mis atajos de teclado en Mac.

Es cierto que el uso del ratón ha facilitado mucho el uso de los ordenadores. Eso es evidente. Pero no me resisto a utilizar cada vez más atajos de teclado. Lo hacía en Windows, y lo estoy haciendo en Mac.

La diferencia entre los dos sistemas con respecto a los atajos de teclado más básicos, son pocas. Sólo hay que cambiar la tecla "Control" de Windows, por la tecla "Command" de OS X (antes tenía la manzanita en la tecla, ahora tiene las letras "cmd").

Por lo que quedan así los atajos comunes de:
- Cortar: cmd + x
- Copiar: cmd + c
- Pegar:  cmd + v
- Deshacer: cmd + z

Otros que uso habitualmente son:
- Abrir: cmd + o
- Guardar una versión: cmd + s
- Buscar: cmd + f
- Seleccionar todo: cmd + a
- Pasar de un programa a otro: cmd + tabulador
- Seleccionar palabra por palabra: alt + shift + flecha hacia donde quieras seleccionar
- Saltar por el texto palabra por palabra: alt + flecha hacia donde quieras saltar

Los que he aprendido para Mac:
- Capturar la pantalla: shift + cmd + 3 (te guarda la imagen directamente en el escritorio)
- Abrir Spotlight: cmd + barra espaciadora
- Cerrar aplicación: cmd + q
- Pasar de una ventana a otra del mismo programa: cmd + ^

¿Cuáles son vuestros atajos de teclado favoritos en OS X?

Saludos,
Raúl.

viernes, 30 de marzo de 2012

Y seguimos con spotlight. Pequeño truco.

Simplemente una curiosidad, un pequeño truco descubierto el otro día con Spotlight. (Sí, esa supervitaminada barra de búsqueda del Mac).

También sirve como calculadora. Si escribes el cálculo que quieres hacer, te lo muestra automáticamente. No hace falta que saques la calculadora.

Saludos,
Raúl.

domingo, 25 de marzo de 2012

Time machine: uso y disfrute.

Hace relativamente poco me compré un disco duro de 1 Tera. Un disco para conectarlo al USB y hacer copias de mi Mac Book Pro. Ya había leído cosas sobre el Time Machine, incluso me habían hablado bien de él, pero hasta que no lo pruebas, no sabes lo bueno que es.

Los Mac vienen con un programa instalado para hacer copias de seguridad del ordenador llamado Time Machine, o máquina del tiempo, porque realmente lo es. Configurarlo es tan sencillo como conectar el disco duro y cuando el ordenador te pregunta si lo quieres utilizar para Time Machine, pulsas sí y ya está. Tiene más opciones como decirle cada cuánto quieres hacer las copias, o qué carpetas no quieres que copie... pero fundamentalmente es pulsar sí.

Posteriormente te hace una copia de todo, repito, TODO tu Mac. Es decir, no sólo los documentos, sino emails, configuraciones, aplicaciones instaladas... De tal forma que si formateas o te compras otro Mac, puedes con esa copia dejar el ordenador exactamente como lo tenías anteriormente. (Cuando compras un Mac te pregunta si quieres rescatar una copia de otro hecha en Time Machine). Esta copia tarda bastante, aunque depende de lo ocupado que tengas tu Mac.

Después te va haciendo copias progresivas, es decir, sólo te copia lo nuevo, no te tiene que volver a copiar todo. Pero lo más espectacular es el rescate de datos. Imaginemos que has borrado una documento de una carpeta hace 4 días y lo quieres rescatar. Pues bien, abres la citada carpeta, conectas el disco, abres Time Machine, y te aparece una linea temporal que puedes arrastrar hacia atrás. Según la vas arrastrando va apareciendo en la carpeta que tienes abierta los documentos tal y como los tenías en cada momento. Por lo que si vas a la fecha de hace 4 días, aparecerá de repente ese documento. Le das a recuperar y te aparece en la carpeta en la que estaba y que tienes abierta en ese momento. Espectacular.

Esto sí es hacer copias de seguridad de forma útil.

Saludos,
Raúl.

lunes, 19 de marzo de 2012

Mi "antiguo" iPad... vendido!

Ya estoy preparado para adquirir el nuevo iPad. Ayer hice entrega de mi antiguo iPad (supongo que el de este año al llamarse "nuevo" iPad, todos los anteriores se pasarán a llamar "antiguos" iPad). Este iPad era un iPad 2 de 16 GB y con 3G. Le echaré de menos... (sniff!)

He de reconocer que desde que adquirí el antiguo iPad, utilizan a muchísimo menos el ordenador de sobremesa. He llegado a pasarme semanas sin encenderlo. La inmediatez de la utilización del iPad, (levantar la tapa de la funda y tenerlo preparado para navegar por internet, leer los emails, twittear, facebookear, etc.) hacía que fuera realmente tedioso esperar a que encendiera el ordenador (aunque sólo fuera un minuto). Por otra parte, la movilidad (ver twitter mientras veías la televisión, o ir andando por la casa mientras leías los email, etc.) suponía un encarcelamiento difícil de soportar el tener que estar en una habitación determinada, sentado en una silla determinada, delante del ordenador.

Pero la revolución ha sido en mi trabajo. Sin ir más lejos, el viernes pasado, en la visita a un cliente saqué el iPad, y delante de él modifiqué una propuesta e inmediatamente se la envié por email desde el propio iPad. También la sincronización con iCloud, con la que tener el calendario, los contactos, los recordatorios, fotos, documentos... tanto en el iPhone, como en el Mac Book Pro, como en el iPad, me ha facilitado la vida laboral notablemente.

Pero cambiaré de modelo de iPad. Mi nuevo iPad será sólo Wifi (con el tethering del iPhone tendré conexión) y de 32 GB, ya que la pantalla retina provocará que las aplicaciones serán más pesadas, por lo que probablemente un modelo de 16 GB se me quedará corto probablemente.

En España empieza a comercializarse el nuevo iPad el día 23 de marzo, es decir, el próximo viernes. Y hasta que lo tenga otra vez, tendré que hacer las cosas que solía hacer de forma simple, un poco más complicadas...

Saludos,
Raúl.